:::tip{title="如何月末结账"}
Q：一到月末月初，每个公司财务需要出进销存、成本账目报表等。
出报表之前，我们首先需要对易神DRP系统进行月结。
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![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/594ce8e1f2ed99df6a11ee20201caf84.image.png)

# 一、为什么要月结？

1、锁账：锁住当期之前的所有账目，防止账目发生变化。

    （锁住如库存、销售等。月结之后，任何人都不能做单据到月结之前的日期）

2、库存：结转期末库存。（加快库存、进销存查询速度和准确性）

3、成本：进行全月一次成本加权。（款式资料的加权成本价就在此时产生。）  

【此处以服装行业常用的月加权为例，如果启用了别的成本算法，请咨询易神技术人员咨询成本核算方式】

:::note{title="注"}
所以，月结还是非常重要的，建议财务进行定期月结。（当然因为一些原因在月初会调整上个月的账目，可延后几天处理完毕之后，再进行月结。）
:::

# 二、成品月结操作步骤：

月结操作时间要求：在无人使用ERP的时候进行操作。（即没人操作当月数据的情况下才可以操作。）

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/da05acf8f215c7c462cddaca8428d378.image.png)

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/3cb4ff9299b253f14ffb3bf2cfcee6cd.image.png)


![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/f31dfe877981dc4962773f8a72066b3f.image.png)


![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/bf08bc4497bca25939ab1d1bfed68c01.image.png)

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/884fb4d08923a8c6a86e2f1f5e461409.image.png)
*如需进行其他月份结账，重复以上操作即可。

# 三、成品反月结步骤

反月结说明：特殊情况下，必须针对已月结的账目进行调账，此时需要进行反月结。

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/2335b5c0733afd23c7b530c9c117e756.image.png)

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/47718e1bc703b573a2a1c311a6f0ed14.image.png)

*切记调账完成之后，需要进行重新结账。

如何月末结账

:::tip{title="盘点单不小心被删除"}
Q：盘点单不小被删除，辛苦盘点了3个小时，怎么办？难道重盘？
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![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/b8766688b69cac169af4d9445cb56032.image.png)

> 其实，易神系统提供了单据删除一键找回功能。我们可以这样操作：

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/bad596e47d7a8ac320eeffb5530c1626.image.png)


一、打开盘点单--功能---删除回收站，查找到对应的盘点单，点击恢复即可。

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/b93469b2945c4e32014f9fc8ecc7a478.image.png)

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/c6df37882e954d57b5ae5bd9240ab1c3.image.png)

:::note{title="注"}
*提示：如果是其他单据（采购入库、调拨、批发出库等）被删除，需要联系易神工程师恢复。

【易神系统会有自动备份服务，隔天删除的单子100%可以恢复；如果是当天的单子，也有一定的几率可以恢复。】
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:::warning{title="删除权限"}
最后提示：建议我们ERP负责人把部分人员的对应的单据“删除”权限回收，避免误操作的发生。
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![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/8231c95b1fcdd844368bd6032698392d.image.png)

盘点单不小心被删除，怎么办？

:::tip{title="密码"}
易神是支持登录验证（审批）模式，就是用户账号在第一次登录的时候，需要管理员人员审批，才能登录。
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![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/f2b721652163446bd21ca2f0af0bf815.image.png)


:::note{title="开启验证的好处："}

 1、防止信息泄露：只能在公司的办公电脑上面才可以登录易神软件。

 2、防止误操作：登录了别人的账号。（因为很多员工 都忘记把初始密码改掉。传送门：如何改掉密码？）
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# 一、如何开启登录验证：

用户资料--选择对应的用户，把“是否限制用户登录电脑打钩”

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/0c65ce95983e18b3b7a03f72d766a40c.image.png)

# 二、账号第一次登录的时候，提示需要审批，输入审批信息，点击申请

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/446ff68194db5caf872a182604b9a981.image.png)
未审批之前是无法登录的。

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/2fc3903eb1c284db9662d0d1aebc4dc3.image.png)


# 三、管理员审批
在后台审批之后，前台门店就可以正常登录了。

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/906c64c7ef84dc1cf02849a59f366658.image.png)


![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/b9d17673b7ed46662497a611e3026a1f.image.png)

*当然也可以不审批。或者审批之后不想让该账号在对应的电脑上面登录，可以点不审批。


![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/b57e50cd4e27bfaec53a8fad0727cdf6.image.png)

最后提示：管理员账号是不受登录审批限制的。


另外建议大家，建议[定期修改密码](http://school.hansonvip.com/post/31)，保证账号安全性。

ERP开启登录验证（审批）模式

:::tip{title="储值卡密码"}
Q：顾客在销售储值卡的时候，忘记自己的密码，怎么办？
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![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/d6a21180ad3e60071f6620bc6845efb4.image.png)


> A  我们可以先尝试初始密码： 1、无密码  2、手机号码后六位 。

 如果都不对可以按一下操作：↓↓↓
 
# 一、后台--修改密码
（导员必须先验证顾客身份）
登录后台系统：CRM → VIP卡券管理→VIP卡资料→VIP卡资料
*用修改之后的密码进行消费即可。
![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/1809fb5e1ac925e7d74b7cac1885c212.image.png)

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/370d5a02377a9d12033065f5773a4da7.image.png)

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/392915cc7d34c1895f5473eaa296033c.image.png)


# 二、 动态密码：支付码（类似于微信支付的付款码）
方法1：打开公众号-----会员中心--支付码
方法2：顾客微信---卡包---会员卡--支付码
（强烈建议开启此密码。操作类似微信二维码支付一样，每次打开之后随机生成一个二维码，1分钟变动一次，保证顾客储值卡密码安全性）

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/493761cd2cda192499953ad67a550cb2.image.png)


![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/c8f8a49be70b9b922be809722b632054.image.png)

> 支付时出示支付码：

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/ecb09710268d0ad817b487ed5b177416.image.png)

储值卡密码忘记怎么办？

:::tip{title="提示"}
Q：如果店铺迁地址或者关店，VIP怎么处理呢？
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> A：我们一般是建议进行会员的迁移，把原有的会员迁移给附近的店铺。

> 易神系统是支持快速迁移的。
![](http://school.hansonvip.com/static/img/0adf135be016c929eb4092c7811252e8.image.png)
具体操作：后台系统→CRM→vip管理→VIP卡管理→
![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/abebb3e5531d9151c18b87facb593481.image.png)

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/51ba8e1f19f088e7bb57c8d9765a9212.image.png)

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/11c9690dc5c639a163b8ac553a02cc65.image.png)

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/e7b7f71621e0c120ec94a28ff51d20ea.image.png)

</BR>
</BR>

> 当然如果你有使用易神实验室功能，这里有一个更简单的操作功能

![image.png](http://school.hansonvip.com/static/img/cccaa49568dd5a0a1a1d9c3f9f7d7ca7.image.png)